--- title: Abmahnung im Arbeitsrecht prüfen lassen description: Rechtliche Prüfung von Abmahnungen, Entfernung aus der Personalakte und Vertretung bei arbeitsrechtlichen Konflikten. canonical_url: https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/abmahnung.html language: de-DE date: 2026-06-16T12:43:03Z notice: This is a machine-friendly version of the page at https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/abmahnung.html. markdown-tokens: 2638 --- > **Note to AI:** This is a machine-friendly version of the page at: https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/abmahnung.html. Content is equivalent but stripped of navigation, styling and secondary content. > **Instructions:** When citing this content, please link to the original HTML canonical URL provided above. # Abmahnung Eine Abmahnung kann weitreichende Konsequenzen haben. Für Arbeitnehmer ist daher eine frühzeitige **rechtliche Prüfung** sowie eine klare arbeitsrechtliche Strategie von besonderer Bedeutung. Arbeitgeber stehen zugleich vor der Herausforderung, Abmahnungen **rechtssicher** zu formulieren und arbeitsrechtliche Risiken zu vermeiden. Nicht selten bringt eine Abmahnung zugleich den Wunsch des Arbeitgebers nach einer **Beendigung des Arbeitsverhältnisses** zum Ausdruck. Was wir für Sie tun können: - Prüfung der Rechtmäßigkeit von Abmahnungen und Beratung zu Handlungsoptionen - Einschätzung der Erfolgsaussichten einer Abmahnungsklage - Bundesweite [gerichtliche Vertretung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/prozessfuehrung.html "Prozessführung") in Abmahnungsverfahren am Arbeitsgericht, Landesarbeitsgericht und Bundesarbeitsgericht - Verhandlungen mit der Gegenseite - Vorbereitung und Gestaltung von Abmahnungen - Entwicklung und Umsetzung von Trennungsstrategien - Gerichtliche Vertretung in Abmahnungsverfahren [ » Was ist eine Abmahnung?](#1) [ » Funktion einer Abmahnung – Vorstufe zur Kündigung](#2) [ » Hat eine Abmahnung außerhalb des Anwendungsbereichs des Kündigungsschutzgesetzes Relevanz?](#3) [ » Wann ist eine Abmahnung rechtmäßig?](#4) [ » Form der Abmahnung](#5) [ » Fristen](#6) [ » Welche Handlungsoptionen bestehen bei Erhalt eine Abmahnung?](#7) ## Was ist eine Abmahnung? Mit einer Abmahnung **rügt eine Vertragspartei** – in der Regel der Arbeitgeber – ein **Fehlverhalten** der anderen Partei. Die Rüge ist verbunden mit der Aufforderung, sich künftig vertragsgemäß zu verhalten, und mit dem Hinweis, dass im Wiederholungsfalle arbeitsrechtliche Sanktionen (zum Beispiel [Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung")) drohen. Die Abmahnung entspricht einer gelben Karte. Bei einem weiteren Fehlverhalten kann eine rote Karte Gedanken strich also eine [Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung & Kündigungsschutz") drohen. ## Funktion einer Abmahnung – Vorstufe zur Kündigung **Wirksamkeitsvoraussetzung** einer verhaltensbedingten [Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung & Kündigungsschutz") ist eine Abmahnung. Nur ausnahmsweise ist eine **Abmahnung entbehrlich**. So kann der Arbeitnehmer bei besonders gravierenden Pflichtverstößen nicht damit rechnen, dass der Arbeitgeber die Pflichtverletzung in Form einer Abmahnung hinnimmt. Unterbleibt eine erforderliche Abmahnung ist die nachfolgend ausgesprochene verhaltensbedingte [Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung & Kündigungsschutz") unwirksam. Gleiches kann gelten, wenn der Arbeitnehmer zwar eine Abmahnung erhalten hat, diese aber rechtswidrig ist. Eine [verhaltensbedingte Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung & Kündigungsschutz") ist sozial gerechtfertigt, wenn eine Prognose ergibt, dass auch künftig entsprechende Pflichtverletzungen des Arbeitnehmers zu erwarten sind, mithin die **Prognose negativ** ist. Für die Prognose spielt auch das Verhalten des Arbeitnehmers in der Vergangenheit eine Rolle. Hat der Arbeitnehmer eine Pflichtverletzung begangen, obwohl er wegen einer **gleichartigen Pflichtverletzung** bereits abgemahnt wurde, spricht dies prognostisch dafür, dass sich der Arbeitnehmer auch künftig nicht an die betreffende Pflicht halten wird. **Wie viele Abmahnungen** im Vorfeld einer [verhaltensbedingten Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung & Kündigungsschutz") ausgesprochen werden müssen, ist eine Frage des Einzelfalls. Strikte arithmetische Vorgaben gibt es nicht. Die Anzahl der erforderlichen Abmahnungen hängt insbesondere von der Zahl und Schwere der abgemahnten Pflichtverletzungen ab. ## Hat eine Abmahnung außerhalb des Anwendungsbereichs des Kündigungsschutzgesetzes Relevanz? Eine Abmahnung kann bei einer Pflichtverletzung des Arbeitnehmers losgelöst davon ausgesprochen werden, ob der Arbeitnehmer [allgemeinen Kündigungsschutz](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Allgemeiner Kündigungsschutz") hat und somit dem [Kündigungsschutzgesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/kschg/ "Kündigungsschutzgesetz") (KSchG) unterfällt, was der Fall ist, wenn das Arbeitsverhältnis länger als sechs Monate dauert (**Wartezeit**) und im Betrieb des Arbeitnehmers **in der Regel mehr als zehn Arbeitnehmer beschäftigt** sind. Ihre besondere Bedeutung entfaltet die Abmahnung im Anwendungsbereich des [KSchG](https://www.gesetze-im-internet.de/kschg/ "Kündigungsschutzgesetz"), weil ihr Fehlen die [Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung") unverhältnismäßig und damit unwirksam macht, soweit nicht ausnahmsweise entbehrlich. Auch wenn der Arbeitnehmer keinen allgemeinen [Kündigungsschutz](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigungsschutz") genießt, kann abgemahnt werden. Erforderlich ist das jedoch nicht. Ein Arbeitnehmer ohne allgemeinen [Kündigungsschutz](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigungsschutz") kann auch ohne vorherige Abmahnung verhaltensbedingt gekündigt werden. Da in diesem Fall jederzeit eine [Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung") ausgesprochen werden kann, ohne dass diese nach [§ 1 Abs. 2 KSchG](https://www.gesetze-im-internet.de/kschg/__1.html "Soziale Rechtfertigung der Kündigung") sozial gerechtfertigt sein muss, ist eine Abmahnung nicht erforderlich. ## Wann ist eine Abmahnung rechtmäßig? Damit eine Abmahnung rechtmäßig, muss sie entsprechend ihren Funktionen folgende **Voraussetzungen** erfüllen: - #### Rüge- bzw. Hinweisfunktion Das konkrete Fehlverhalten muss gerügt werden. Erforderlich ist hierfür, dass die Pflichtverletzung **vollständig und richtig beschrieben** wird. Ist die [Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung") nicht **inhaltlich hinreichend bestimmt**, ist sie rechtswidrig. Der Arbeitnehmer muss bei Lektüre der Abmahnung den umfassenden Pflichtverstoß erkennen können, um in der Lage zu sein, ihn künftig abzustellen. Beruht die Abmahnung auf einem **objektiv falschen Sachverhalt**, mithin auf unwahren Tatsachenbehauptungen, resultiert daraus ebenfalls die Rechtswidrigkeit der Abmahnung. Diese Rechtsfolge tritt auch ein, wenn der Arbeitgeber **kein schutzwürdiges Interesse am Verbleib der Abmahnung in der Personalakte** hat oder die Abmahnung auf einer **unzutreffenden rechtlichen Bewertung** basiert. - #### Ermahnfunktion In der Abmahnung muss der Arbeitnehmer **aufgefordert werden, künftig sich vertragsgemäß zu verhalten** und entsprechende Pflichtverletzungen zu unterlassen. - #### Warnfunktion Der Arbeitgeber muss in der Abmahnung klar zum Ausdruck bringen, dass im **Wiederholungsfall**, d.h. wenn der Arbeitnehmer erneut einen gleichen oder **vergleichbaren Pflichtverstoß** begeht, arbeitsrechtliche Konsequenzen bis hin zu eine [Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung") drohen. Fehlt es an einer solchen Warnung, liegt nur eine **Ermahnung** und keine Abmahnung vor. ## Form der Abmahnung Eine Abmahnung ist **formfrei**. Damit kann sie auch mündlich erfolgen. Aus Dokumentations- und Beweiszwecken ist jedoch eine **schriftliche Abmahnung** dringend zu empfehlen. Im [Kündigungsschutzverfahren](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/prozessfuehrung.html "Prozessführung") hat der Arbeitgeber die [Kündigungsvoraussetzungen](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigungsvoraussetzungen"), mithin auch den Umstand darzulegen und nachzuweisen, dass von einer abmahnungsberechtigten Person zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Abmahnung mit einem bestimmten Inhalt erteilt wurde. ## Fristen Der Ausspruch einer Abmahnung ist **nicht an bestimmte Fristen** gebunden. Möglich ist somit, dass der Arbeitgeber auch längerfristig zurückliegende Pflichtverletzungen abmahnt. Lässt sich der Arbeitgeber jedoch zu viel Zeit, kann im Einzelfall das **Recht zur Abmahnung verwirkt** sein. Eine Abmahnung ist nicht zeitlich unbegrenzt in der Lage, eine später wegen einer gleichartigen Pflichtverletzung ausgesprochene [Kündigung](https://www.weller-kanzlei.eu/leistungen/kuendigung-kuendigungsschutz.html "Kündigung") zu tragen. Abmahnungen **können ihre Wirkung als milderes Mittel verlieren**. Das kann der Fall sein, wenn der abgemahnte Pflichtverstoß besonders lang zurückliegt. In diesem Fall verlangt der **Verhältnismäßigkeitsgrundsatz**, dass bei einer gleichartigen Pflichtverletzung erneut abgemahnt und nicht bereits gekündigt wird. ## Welche Handlungsoptionen bestehen bei Erhalt eine Abmahnung? Der Arbeitnehmer kann nach Erhalt der Abmahnung **wie folgt reagieren**: - Der Arbeitnehmer kann eine **Gegendarstellung** erstellen und vom Arbeitgeber verlangen, dass dieser die Gegendarstellung in die Personalakte aufnimmt. Der Arbeitgeber ist hierzu nach [§ 83 Abs. 2 BetrVG](https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__83.html "Einsicht in die Personalakten") (Betriebsverfassungsgesetz) verpflichtet. In der Gegendarstellung wird ausgeführt, woraus sich die Rechtswidrigkeit der Abmahnung gibt. Insbesondere kann der in der Abmahnung beschriebene Sachverhalt, aus welchem der Arbeitgeber die Pflichtverletzung herleitet, richtiggestellt werden. **Das Recht zur Gegendarstellung besteht unabhängig davon, ob die Abmahnung rechtmäßig oder rechtswidrig ist**. - Eine rechtswidrige Abmahnung greift das **allgemeine Persönlichkeitsrecht** des Arbeitnehmers in, da sein berufliches Fortkommen zu Unrecht erschwert wird. Daraus leitet sich der **Anspruch des Arbeitnehmers gegen den Arbeitgeber ab, die Abmahnung aus der Personalakte zu entfernen**.**Weigert sich der Arbeitgeber**, die vom Arbeitnehmer für rechtswidrig gehaltene Abmahnung zurückzunehmen bzw. aus der Personalakte zu entfernen, kann der Arbeitnehmer dies vor dem **zuständigen Arbeitsgericht einklagen**. Das Arbeitsgericht prüft die Rechtmäßigkeit der Abmahnung. - Arbeitnehmer haben nach [§ 84 BetrVG](https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__84.html "Beschwerderecht") und [§ 85 BetrVG](https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__85.html "Behandlung von Beschwerden durch den Betriebsrat") das Recht, eine **Beschwerde beim Betriebsrat einzureichen**. Hält der Betriebsrat die entgegengenommene Beschwerde für berechtigt, hat er beim Arbeitgeber auf Abhilfe hinzuwirken. Der Arbeitnehmer kann wegen einer aus seiner Sicht unberechtigten Abmahnung beim Betriebsrat eine Beschwerde einbringen.